Mengenal fungsi-fungsi dalam microsoft excel
=SUM(…)
Fungsinya
: Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range
sel)
Contoh
: Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai
sel
H15
Penulisan
: =SUM(H5:H15)
=COUNT(…)
Fungsinya
: Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range
sel)
Contoh
: Misalkan kita akan menghitung
jumlah pegawai yang
berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan
: =COUNT(B5:B15)
=MAX(…)
Fungsinya
: Untuk
mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range
sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan
: =MAX(F1:F17)
=MIN(…)
Fungsinya
: Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range
sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan
: =MIN(F1:F17)
=AVERAGE(…)
Fungsinya
: Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE
(range sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11
sampai A17
Penulisan
:=AVERAGE(A11:A17)
=ABS(…)
Fungsinya
: Untuk mengubah angka-angka yang ada
dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range
sel)
Contoh
: Misalkan kita bermaksud mengetahui secara
mutlak dari
sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan
: =ABS(F17)
=SQRT(…)
Fungsinya
: Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X
tidak
boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range
sel)
Penulisan
: = SQRT(25) 5
=IF(…;…;…)
Fungsinya
: Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai
kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau
tidak)
Bentuk umum :
=IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh
: Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang
berada di sel F17,
tentang kriteria siswa dinyatakan lulus
atau gagal dengan ketentuan sbb.
Jika nilai rata-rata
siswa lebih besar sama dengan 60,
maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan
: =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar
sama dengan 60, maka
LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17
terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak
terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
=DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya
: Untuk menghitung jumlah hari
Contoh
: =DATE(73,8,11) Ã 26887 hari
=VLOOKUP
Fungsinya
: Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum :
=VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
=HLOOKUP
Fungsinya
: Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :
=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
=LEFT(…;…)
Fungsinya
: Untuk mengambil teks sejumlah
karakter tertentu dari
sebuah kiri
Bentuk umum :
=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter yang
ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan
: =LEFT(F17;3) Ã hasilnya Feb
=RIGHT(…;…)
Fungsinya
: Untuk mengambil teks sejumlah
karakter tertentu dari
sebuah kanan
Bentuk umum :
=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter yang
ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan
: =RIGHT(F17;3) Ã hasilnya ari
=MID(…;…;…)
Fungsinya
: Untuk mengambil teks dari kedudukan
tertentu dengan
sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum : =MID(teks;
start_number; number_char)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter baru yang
ada di sel
F17 (Februari)
Penulisan
: =MID(F17:3:3)
Fungsi-fungsi
Menu Bar pada Microsoft Word
1.Menu
File, Sub Menu File
ü New :Membuka dockument baru yang
masih kosong
ü Open :Membuka
file dokumen yang telah disimpan
ü Close :Menutup
dokumen
ü Save :Menyimpan
dokumen ke media penyimpanan
ü Save As :Menyimpan
dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
ü Save as Web page
: Menyimpan dalam
format file web page
ü Seacrh :
Mencari teks tertentu
dari suatu file
ü Versions :
Untuk mengetahui versi
Ms. Word
ü Web page Preview :
Melihat tampilan dokumen
dalam format web page
ü Page setup :
Mengatur tampilan
halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
ü Print Preview
: Melihat tampilan
dari dokumen yang akan di cetak
ü Print :
Mencetak dokumen dan
mengatur kerja printer
ü Send to :
Mengirim dokumen melalui
e-mail
ü Propertise :
Mengetahu beberapa
keterangan mengenai isi dokumen
ü Exit
: menutup program
Ms. Word
ü E-Mail : Perintah untuk membuat
e-mail
2. Menu
Edit, Sub Menu Edit
ü Undo
:
Membatalkan perintah
yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
ü Repeat atau Redo :
Mengulangi perintah yang
telah dilakukan (Ctrl+Y)
ü Cut
:
Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
ü Copy
:
Menyalin teks atau objek
yang dipilih ke clipboard
ü Office Clipboard :
Membuka isi clipboard
ü Paste
: Menempatkan
objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
ü Paste Spesial :
Menempatkan objek/teks
yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
dengan
format yang berbeda
ü Paste Hyperlink :
Menempatkan teks sebagai
hyperlink
ü Clear
:
Menghapus semua data
(All), format data (formats), komentar
(comments),
isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
ü Select All
: Untuk memblok
semua isi dokumen
ü Find :
Mencari kata dari
dokumen yang sedang aktif
ü Replace :
Untuk mencari dan
mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
ü Go To :
Menuju ke halaman
ü Links
:
Mengubah sumber link
objek pada dokumen yang aktif
ü Object :
Mengedit objek yang
bukan berasal dari dokumen word
3. Menu View, Sub Menu View
• Normal :
Mengubah tampilan layar
ke bentuk normal
• Web layout :
Mengubah tampilan layar
dalam bentuk web view
• Print layout :
Mengubah tampilan layar
pengetikan ke bentuk print view
• Outline
: Mengubah tampilan
layar ke bentuk outline view
• Task Pane :
Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars :
Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler :
Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines
: Untuk menampilkan
tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map :
Menampilkan dokumen
dengan disertai peta gambar
• Header Footer :
Membuat dan menghapus
judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes :
Melihat catatan hasil
footnote
• Mark up :
Menampilkan toollbar
markup
• Full Screen :
Menampilkan dokumen
dalam satu layar penuh
• Zoom :
Menentukan ukuran
tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu Insert, Sub Menu Insert
• Break :
Menentukan jenis
perpindahan halaman
• Page Numbers :
Memberi nomor halaman
• Date and time
:
Menyisipkan tanggal dan
waktu yang berlaku saat ini
• Autotext :
Menyisipkan kata
• Field : Menyisipkan
field
• Symbol :
Menyisipkan symbol ke
dalam teks
• Comment : Menyisipkan komentar
• Reference :
Menyisipkan footnote,
caption, cross reference
• Web Component :
Menyisipkan komponen
dari web
• Picture :
Menyisipkan gambar
• Diagram :
Menyisipkan diagram
• Text Box :
Menyisipkan teks atau
gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam
dokumen aktif
• File :
Menampilkan toollbar markup
• Object :
Menyisipkan objeck
kedalam dokumen
• Bookmark :
Menyisipkan tanda pada
suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam
dokumen
• Hyperlink :
Menyisipkan hyperlink
pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)
5. Menu
Format, Sub Menu Format
ü Font :
Memilih jenis, gaya,
ukuran, dan efek hurufyang diinginkan
ü Paragraph :
Menentukan identitas,
spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif
ü Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang
dipilih
ü Borders and Shading :
Memberikan bingkai dan
arsiran
ü Columns :
Membuat dokumen menjadi
beberapa kolom
ü Tabs :
Menentukan batas
tabulasi di dalam dokumen
ü Drop Cap :
Memformat teks menjadi
huruf berukuran lebih besar di awal paragraph
ü Text Direction :
Mengatur arah horizontal
dan vertikal dari teks yang diketik
ü Change Case :
Mengatur teks yang
disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya
ü Fit Text
:
Mengatur jarak atara
huruf dalam kalimat
ü Background :
Memberi warna latar
belakang pada dokumen
ü Theme :
Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
ü Frames
:
membuat tabel daftar isi
dengan menggunakan heading dari dokumen
dan
menempatkannya sebelah kiri frame
ü Autoformat :
Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru
ü Style and Formating :
Mengubah style dan
format
ü Reveal Formating :
Menampilkan task pane
Reveal Formatting yang berfungsi
untuk
menentukan
format suatu teks
ü Object :
Memformat suatu objek
6. Menu Tools, Sub Menu Tools
ü Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa
dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
ü Language :
menjalankan fasilitas
penerjemah bahasa
ü Word Count :
Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek,
paragraf,
dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
ü Autosummarize :
Memberikan data
statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen –
aktif
ü Speech :
Mengubah pembicaraan
melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya –
ü Track Changes
: Menandai teks yang
baru diubah sisinya –
ü Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan
dokumen yang aktif
dokumen
lainnya –
ü Protect Document :
Melindungi dokumen agar
aman dari bentuk pengubahan dokumen –
ü Online Collaboration :
mengadakan diskusi dan
bertukar informasi melalui internet –
ü Letters and Mailings :
Memuat surat melalui
fasilitas wizard –
ü Macro :
Membuat dan menghapus
macro sendiri –
ü Template and add-ins
:
Mengatur tampilan
template –
ü AutoCorrect Options
:
Memperbaiki teks secara
otomatis –
ü Customize :
Menata toolbar,
menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar
sesuai keinginan –
ü Options :
Membantu nebggybajab
sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print,
Save,
User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling
&
Grammar, dan
Track Changes.
7. Menu Table, Sub Menu Table
ü Draw Table :
Menampilkan toolbar
Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel
ü Insert
:
Menyisipkan tabel,
baris, sel, dan kolom
ü Delete
: Menghapus tabel,
baris, sel, dan kolom
ü Select
: Menandai tabel, baris,
sel, dan kolom
ü Merge Cells :
Menggabungkan beberapa
sel menjadi satu sel
ü Split Cells :
Memecah sel menjadi
beberapa sel
ü Split Table :
Memecah tabel menjadi
beberapa tabel
ü Table AutoFormat :
Memformat tabel dengan
format yang telah disediakan Ms. Word
ü AutoFit :
Menentukan penyesuaian
judul, Windows, kolom secara otomatis
ü Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
ü Convert :
Mengkonversi teks
menjadi tabel, atau sebaliknya
ü Sort :
Mengurutkan data atau teks
ü Formula :
Menggunakan rumus dan fungsi
yang disediakan Ms. Word
ü Hide Gridlines
:
Menampilkan atau menyembunyikan
garis bantu pada tabel
ü Table Propertise :
Menampilkan kitak dialog
Table Propertise
8. Menu
Window, Sub Menu Window
- New Window :
Menampilkan dokumen yang
sama dalam jendela berbeda
- Arrange All :
Mengatur letak dan
bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat
seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
- Split : membagi
dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian
yang
berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
9. Menu
Help, Sub Menu Help
- Microsoft Word Help
: Menampilkan menu help Word -
- Show the Office Assistant :
Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
- Office on the Web
: Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program
aplikasi
Ms. Office melalaui internet
- Activate Product
: Mendeteksi aktivasi Word
- Detect and Repair
: Mendeteksi dan memperbaiki program word
- About Microsoft Word
: Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang
digunakan
HOTKEYS YANG SERING DIGUNAKAN
Hotkeys Kegunaan
Ctrl
+ C Copy
Ctrl
+ V Paste
Ctrl
+ X Cut
Ctrl
+ B Bold
Ctrl
+ I Italic
Ctrl
+ U Underline
Ctrl
+ O Open
Ctrl
+ S Save
Ctrl
+ P Print
Ctrl
+ Z Undo
Ctrl
+ Y Redo
Ctrl
+ A Select All
Ctrl + F1 Task
Pane